尚未填写“留学生信息调查表”(2020.03.03版本)的同学及2021年4月新生同学注意啦:疫情期间,平安留学。受中国驻札幌总领事馆委托,北海道大学学友会将进行领区内留学生个人信息统计。此次统计的对象不限于4月新生,所有在札幌领区(北海道、青森县、岩手县、秋田县)的中国留学生均需填写次表。近日,日本各地逐渐解除紧急状态,但感染人数依旧较多,变异株感染情况在各都道府县均不容乐观。为在发生紧急情况时为中国留学生提供必要的紧急协助,北海道大学学友会在此呼吁、恳请您认真填写包括护照号码、国内手机号码等个人信息(已经填写过的不需要填写)。
(图片来源:中国驻札幌总领馆)
填写统计表,请复制以下蓝色链接粘贴至浏览器打开。http://hbt6r3sbtx33z6t9.mikecrm.com/lXWy9rB或长按二维码,填写个人信息
我们诚挚感谢各位留学生朋友对北大学友会信息统计工作的信任与支持!并将严格保护留学生的个人信息安全。
北大学友会在此郑重声明:北大学友会对于个人信息的采集、保管一直持严谨、慎重的态度,坚决做到严格保密,绝不泄露。目前为止我们统计到的所有留学生个人信息,仅供中国驻札幌总领事馆在紧急情况下用于领事保护工作,以此确保大家平安留学。
学友会个人信息保护政策
一直以来,北大学友会高度重视留学生个人信息的保管工作。在此,我们愿意重申北大学友会个人信息保护政策:
1. 北大学友会认为,在学友会的信息征集、人员招募、活动报名等工作中收集得到的学友信息,都属于学友的个人隐私,必须给予绝对的尊重与保护。
2. 北大学友会要求,原则上仅会长与事务局人员有权接触并处理留学生信息统计相关工作。工作过程中须严格遵守会长与部长指示,坚决杜绝任何有可能泄露学友信息的行为。任何将电子类文件发送或拷贝至私人或他人电子设备、拍照留存、将包含个人信息的纸质版文件携带回家等行为,一经发现必将严肃处理。
3. 北大学友会声明,所有在线下活动中录入的个人信息,须在活动结束后发送至事务局存档,之后随即销毁留存在其他私人设备上的个人信息档案。
最后,我们再次提醒您尽快填写留学生个人信息统计表。
填写统计表,请复制以下蓝色链接粘贴至浏览器打开。http://hbt6r3sbtx33z6t9.mikecrm.com/lXWy9rB或长按二维码,填写个人信息
再次感谢大家的支持与配合!留学路上,北大学友会与你相伴!
撰稿:林宇华
排版:林宇华
审核:苗诗媛、杨怿